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Assistenz - Department Management Office (m/w/d)

Ihr Stellenangebot als Assistenz - Department Management Office (m/w/d)

Als Assistenz - Department Management Office (m/w/d) unterstützen Sie zentrale administrative und organisatorische Abläufe und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungsebene und externen Partnern und koordinieren vielfältige Prozesse im Tagesgeschäft. 
Berlin
Hybrid
Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

  • Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld 
  • Grundkenntnisse in SAP-Anwendungen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft oder Rechnungsbearbeitung, sowie sicherer Umgang mit MS Office 
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit 
  • Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen 
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 10 Tage pro Jahr) 

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Fachbereich sowie Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft 
  • Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen inklusive Pflege relevanter Daten in SAP-Systemen 
  • Übernahme von Key-User-Funktionen für bereichsspezifische Anwendungen (z. B. SAP HR) sowie Unterstützung bei IT-gestützten Prozessen 
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Besucherformaten inklusive Betreuung vor Ort 
  • Bearbeitung von Bestellungen sowie Abstimmung mit dem Einkauf bei Beschaffungsvorgängen 
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege von Dokumentationen und Ablagestrukturen

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.

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ATLAS TITAN Team

Join our team, follow your passion.

Als zuverlässiger Partner im technischen Projektmanagement sind wir stolz darauf, seit 2006 erfolgreich in den Bereichen Energie, Mobilität sowie im Anlagen- und Maschinenbau tätig zu sein. Dabei agieren wir deutschlandweit und sind mit Niederlassungen in Bayreuth, Berlin, Bremen, Braunschweig, Dortmund, Hannover, Hamburg, Köln, Rostock und Stuttgart vertreten.

Als unabhängiger und erfahrener Projektpartner begleiten wir Bauherren ganzheitlich – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Projektsteuerung und Bauherrenvertretung sind wir in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten zuhause, insbesondere in den Bereichen Gasnetzausbau, Wasserstoffkernnetz und Kraftwerksstrategie. Dabei agieren wir sowohl auf der Erzeuger- als auch auf der Verteilerseite und kennen die Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand. Wir sehen uns in den nächsten Jahren als eine der treibenden Kräfte in der Umsetzung der Energiewende in Deutschland.

Aktuell beschäftigen wir ca. 340 Mitarbeitende und konnten einen Umsatz von 35,9 Mio. EUR im Jahr 2024 erzielen.

Ihr Ansprechpartner

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle oder möchten Sie mehr über uns erfahren? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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